Årsmöten 2022
Årsmötesprotokoll ska vara partidistriktets expedition tillhanda senast den 31 mars, 2022.
Det signerade protokollet mailas till:
[email protected].
Protokollet kan signeras digitalt eller manuellt. Här hittar du en lathund för hur ni signerar protokollet digitalt: Lathund för elektronisk signering
Skickas protokollet med post är postadressen: Socialdemokraterna i Stockholm, att: Lena Tiihonen, Box 1135, 111 81 Stockholm.
Om du har frågor eller vill ha mer hjälp, tveka inte att kontakta er kontaktombudman.
Körschema
Årsmöten innehåller tre delar; tacka och göra bokslut av föregående år – välja och nominera kamrater till förtroendeposter – blicka framåt och planera kommande verksamhetsåret. Det kan vara en utmaning att få till alla delarna på samma möte. Därför har vi gjort ett körschema som kan underlätta när ni gör planeringen av mötet. Klicka här för att komma till körschemat!
Arbetsordning för mötet
En arbetsordning som förklarar hur mötet kommer gå till kan vara bra. Här hittar du en exempelmall att använda. Obs! Se över den tillsammans med ert mötespresidium om ni vill göra ändringar/planer hur ert möte ska gå till.
Tips på Zoom-funktioner
För att genomföra mötena använder vi som vanligt Zoom. Varje krets/utskott har ett zoom-konto att använda – kontakta er ombudsman om ni behöver boka ett zoom-rum. Vissa är väldigt bekväma i verktyget medan andra är nybörjare – här hittar du tips på vilka funktioner som ni kan använda i zoom:
- Rösta i Zoom – använd ja/nej knappar
- Talarlista i Zoom – använd ”rasie hand”-funktionen
- Yrkande/ordningsfråga mm – använd chatten
- Röstlängden – använd er av deltagarlistan/participants
- Länk: Handlingar (dagordning, VB, valberedningens förslag, ekonomi, revision, etc)
Sluten omröstning vid personval
Vi rekommenderar föreningarna att använda sig av Google forms i det fall det blir sluten omröstning vid personval, lösningen är mycket enkel att lära sig. Partidistriktet har gjort en mall som du enkelt följer steg för steg. Vi har också tagit fram en instruktionsfilm.
Google Forms – Enkelt verktyg där du kan skapa en omröstning som du sedan distribuerar via länk till mötesdeltagarna.
Hur gör man?
1. Gå till forms.google.com
2. Klicka på *tom* +
3. Ett nytt formulär öppnas! Formuläret är nu sparat på Google drive.
4. Redigera följande:
a. Lägg in Rubrik
b. Lägg in den röstfråga som berörs
c. Skriv svarsalternativen
d. Välj ”Flera val” i rullistan
e. Dubbelkolla sedan följande, under kugghjulet/inställningar: 1. att ”samlar in e-postadresser” ej är i fyllt. 2. arr ”kräver inloggning” från google konto ej är ifyllt.
5. Klicka på ”Skicka” för att kunna distribuera länken till röstningen
a. Klicka på URL-symbolen (i mitt)
b. Klicka i ”korta URL-koden”
c. Kopiera och distribuera länken i Chatten i Zoom, så deltagarna kan rösta
Ambitiösare metodstöd från Google hittar du här.
Klicka här för att komma till instruktionsfilmen!
Årsmöteshandlingar
För att göra det enkelt för deltagarna att hänga med i mötet, skicka ut handlingarna via mail innan så alla hinner läsa igenom. Vill ni ha möjlighet att kunna uppdatera handlingarna fram till mötets start är det en bra idé att dela online. Till medlemmar som inte har mail går det bra att få hjälp att skicka ut handlingar med vanlig post. Du skickar då ett mail till [email protected] och talar om vad och till vilka du vill skicka.
Mötespresidium
Ett bra möte kräver en bra mötesledare. Tänk på att hitta ett presidium som känner sig trygga i att leda digitalt eller har intresset av att lära sig det!
Behöver ni hjälp att hitta mötesledare kontakta [email protected].
Här är inspiration och stöd till mötespresidiet inför årsmötet. Skicka gärna ut det här i god tid inför mötet till presidiet, så att de hinner förbereda sig och kan göra ett så bra möte som möjligt.
Stöd och tips till mötespresidier i digitala tider
Nomineringar
- Nomineringar till partidistriktet
- Nomineringar till partikretsarna
Mallar 2022
Mall Protokoll föreningsårsmöte 2022
Mall-Dagordning-foreningsarsmote-2022
Lathund för elektronisk signering
Verksamhetsåret 2022
Årshjul 2022 (.pdf)
Årshjul 2022 (.xlsx)
Verksamhetsplan för 2022:
Verksamhetsplan 2022 (Basic)
eller
Verksamhetsplan 2022 (Pro)
Hör gärna av dig till kontaktombudsman för att få stöd i verksamhetsplaneringen samt för att teama ihop er nya föreningsstyrelse.
